평화이즈는 (이하 “회사”라 함) 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
처리항목 |
처리목적 |
처리위탁 |
제3자 제공 |
고충처리부서 |
개인정보 |
목차 | |
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1. 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간 | 6. 개인정보의 안전성 확보 조치 |
2. 개인정보의 제3자 제공 | 7. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구 |
3. 개인정보처리 위탁 | 8. 권익침해 구제방법 |
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법 | 9. 채용서류 반환에 관한 안내 |
5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 | 10. 개인정보 처리방침 변경 |
평화이즈는 정보주체의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다.
수집·이용 항목 | 수집·이용 목적 | 보유기간 |
---|---|---|
[필수] 성명(한글/한자/영문), 증명사진, 생년월일, 성별, 연락처(핸드폰), 이메일, 주소, 최종학력(학점 포함), 외국어 성적, 자격증 보유여부, 병역사항, 경력(근무기간, 회사명, 직위, 담당업무, 퇴직 사유), 현재 연봉, 연구실적, 장애유무, 국가보훈대상유무, 취업지원대상자 유무, 채용신체검사결과 |
채용 분야 적격성 및 채용 우대 대상 확인 | 채용절차법에 따라 채용 여부가 확정된 날로부터 180일 이내 또는 구직자가 요구하는 날로부터 14일 이내 반환 |
① 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 | 위탁업무내용 | 위탁기간 |
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(학)평화 MSC | 인사업무 전반, 출입통제시스템 관리 | 위탁계약 종료 시 까지 |
(재위탁) ㈜제이씨원 | 연봉계약서 전자문서 발송 | 위탁계약 종료 시 까지 |
㈜더존비즈온 | 인사업무 시스템 유지보수 | 위탁계약 종료 시 까지 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존 합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
평화이즈는 개인정보보호법의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
구분 | 내용 |
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관리적 조치 | 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육 |
기술적 조치 | 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신 |
물리적 조치 | 전산실 접근통제 |
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
구분 | 부서명 | 성명 | 연락처 |
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개인정보보호 책임자 | 총괄본부 | 정태건 상무 | 02-2258-4782 privacy@cef.or.kr |
개인정보보호 실무책임자 | 정보기획팀 | 김윤중 팀장 | |
개인정보 보호담당자 | 정보기획팀 | 신관석 과장 |
③ 정보주체는 회사의 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
① 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
구분 | 부서명 | 담당자 | 연락처 |
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고충처리 부서 | (학)평화MSC 인사팀 | 이기웅 팀장 | 02-2258-8531 privacy@cef.or.kr |
② 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
최종합격자를 제외한 지원자분들은 기 제출한 채용서류를 반환 받으실 수 있습니다. 다만, 구직자가 자발적으로 서면으로 제출하신 서류는 채용절차법 제11조제1항 단서조항에 따라 회사는 채용서류 반환 의무가 면제됩니다.
② 채용서류를 반환청구 하고자 하는 경우 채용 여부가 확정된 날을 기준으로 180일 이내에 국가법령정보센터에서 제공하는 채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙[별지 제3호 서식]에 반환청구 내용을 작성하여 이메일 (okjeon@cef.or.kr)로 제출해 주시면, 반환청구서가 수신된 날로부터 14일 이내에 우편(수신자 부담)으로 반환해 드립니다. 다만, 구직자께서 전자적 방법(이메일, 채용플랫폼 등)으로 자발적으로 제출한 경우, 반환하지 않습니다.
③ 회사는 채용 여부가 확정된 날을 기준으로 180일까지 제출하신 서류를 보관하며 그 이후에는 개인정보보호법 및 관련법령에 따라 파기합니다.
이 방침은 2023년 7월 3일부터 시행됩니다.